はじめに
請求書発行システム等を使用して、請求書送付専用メールアドレス（bill-one.comドメインのメールアドレス）に請求書を送付する場合でも、以下を満たした形式であれば、Bill Oneで受領することが可能です。ご利用のシステムにて、メール送信された際にどのような形式での送付となるかご確認ください。
請求書送付専用のメールアドレスを確認する方法は下記をご覧ください。
受領可能な形式
メールで請求書を送付する場合、以下のような形式に対応しています。
- メールに請求書のPDFファイル（またはPDFファイルを圧縮したzipファイル）が添付されている形式
- メール本文に記載されたURLにアクセスし、請求書PDFをダウンロードする形式
zipファイルの開封やダウンロードにIDやパスワードが必要な場合は、毎回請求書を送付するメールの本文（または2通目のメール）にパスワードを記載してください。
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注意点
- Bill Oneのメール受領ではPDF形式のファイルはすべて請求書として扱われます。
- メール受領ではPDF形式のファイルのみが受領対象となっており、PDF形式以外のファイルが送付された場合はエラーとなり受領することができません。
- ただし、「1つのPDF+その他の形式のファイル」の場合に限り、PDFを請求書として扱い、その他の形式のファイルは請求書の補足資料である関連ファイルとして受領します。
※ZIPファイルは1つのファイルとして扱われず、ZIPをすべて展開した状態で上記のルールが適用されます。
- 請求書発行システムによっては、メールに添付されたPDFファイル内に請求書のダウンロードURLが記載される形式があります。Bill Oneでは、受領したPDFをそのまま請求書として処理するため、以下の例のようにPDF内にダウンロードURLが記載されている場合、PDF内のURLにはアクセスせず、そのままアップロードします。そのため、請求書をダウンロードするURLは、必ずメール本文内に直接記載してください。
- 1通目のメールで請求書、2通目のメールでパスワードを送付する場合に、2通目のメールにファイルが添付されていると、1通目の請求書PDFのパスワードメールとして処理することができません。パスワードを送る際は、ファイルは添付せずにお送りください。
- メールにPDFファイルを添付する形式の場合は、下記ページの「注意点」も併せてご覧ください。
請求書を送付する（メール添付）
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