はじめに
このページでは、アップロードによる請求書送付の方法を説明します。
アップロード送付するにあたり、Bill Oneのアカウントを作成する必要があります。作成方法は「はじめてBill Oneを使う方へ」を参照してください。
請求書をアップロード送付する流れは以下の通りです。
アップロード手順
請求書PDFの形式などについては、「請求書の提出ル―ル（電子ファイルで提出）」を参照してください。
- 請求書の送付先を選択
- ［送付方法を選択］から［アップロード］を選択
ヒント
ご自身で登録した送付先を選択した場合、送付方法は［アップロード］のみ選択できます。
- 送付先がBill Oneユーザーの場合、必要に応じて［送付者へのメッセージ］に請求書の補足を記入
- ［ここにファイルをドラッグ&ドロップまたはクリックしてファイルを選択］をクリックし、請求書のPDFデータを選択
選択すると、画面右側にアップロードする請求書が表示されます。
ヒント
同一の送付先に、請求書のPDFデータを複数まとめてアップロードすることも可能です。
- 請求書と一緒に送付したいファイルがある場合は、［関連ファイルを添付］をクリック
- ［ここにファイルをドラッグ&ドロップまたはクリックしてファイルを選択］をクリックし、送付したいデータを選択
注意点
関連ファイルで請求書を送付しないでください。関連ファイルはデータ化されません。
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［送付］をクリック
アップロードされると、［請求書を送付しました］と表示されます。
これでアップロードによる請求書の送付は完了です。
送付先の請求書の受け取り方
- 送付先がBill Oneユーザーの場合
送付先のBill Oneに直接アップロードされます。 - 送付先が非Bill Oneユーザーの場合
このページの手順で登録した送付先には、請求書を送付した旨のメールがBill Oneから送信されます。 相手方の請求書の受け取り方法については、下記をご確認ください。
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ヒント 送付先の部署名などを補足情報として設定しておくと、同一企業から複数の送付先変更依頼を受け取った場合に判別しやすくなります。 手順については下記をご確認ください。 |