請求書を送付する（郵送）

はじめに

紙の請求書を郵送する際の手順と、Bill OneスキャンセンターでのPDF化ルールを説明します。

目次

• 請求書を郵送する手順
• 送付対象外の郵送物
• 複数の書類が同封されていた場合のスキャンルール

請求書を郵送する手順

1. ［送付先を選択］から、請求書の送付先を選択
   
   
2. ［送付方法］から［郵送］を選択
   
   
3. 送付先情報（住所・宛名・LCから始まるコード）を確認
   住所と宛名のほか、宛名欄にある「LC」から始まるコードが記載されていることを確認してください。
   ［画面記載イメージ］をクリックすると、送付先の記載イメージが表示されます。
   

   ヒント 文字数の制限により、LCから始まるコードを住所に含めて記載することが難しい場合は、［表示を短縮］を選択してください。

4. 請求書を郵送

   送付先の記載イメージは以下の通りです。
   

送付対象外の郵送物

貴社（送付元企業）へ返送する郵送物

• 受領企業名の記載がない郵送物
• 送料不足の郵送物
• 物品
• 冊子（カタログ）

貴社（送付元企業）への返送対象外の郵送物

• 有価証券（約束手形）
• 冊子（製本された契約書など）
• カード類（クレジットカード/ETCカードなど）
• 切手
• チケット、商品券、金券類（無料券、割引券、引き換え券など含む）
• マグネット類

複数の書類が同封されていた場合のスキャンルール

以下のルールに従い、PDF化してBill Oneに登録します。

1. 請求書ごとに1つのPDFファイルにして登録します。複数の異なる請求書が同封されていた場合は、複数のPDFファイルにして登録します。
2. 合計請求書が同封されていた場合、合計請求書を鑑として、明細請求書をまとめて1つのPDFファイルにして登録します。
3. 請求書以外の資料が同封されていた場合、請求書を1ページ目、請求書以外の資料を2ページ目以降に並べ、1件の請求書として1つのPDFファイルにして登録します。
4. 請求書以外の資料のみが届いた場合、封筒単位でまとめて1つのPDFにして登録します。