はじめに
提出した請求書が正しくデータ化されるための提出ルールを説明します。
目次
請求書のデータ化に関するルール
Bill Oneでは、受領した請求書に記載された情報［取引先名/当月請求合計金額/消費税/支払期日/振込先口座情報］をデータ化しております。そこで、請求書情報をより正確に、よりスピーディにデータ化するためのルールを定めております。
正しくデータ化するためには以下のルールに基づいてファイルを作成してください。
- Bill Oneが対応しているファイル形式はPDFのみ
- 1件の請求書につき1つのPDFファイルにする
- PDFファイルにパスワードを設定しない
- ファイルサイズ容量制限を超えない
‐アップロードで提出する場合は、最大200MB
‐メール添付で送付する場合は、最大20MB - 請求書以外の書類は関連ファイル機能を利用する。詳しくはこちら
請求書をPDF化する時の注意事項
複数の請求書を1つのPDFにまとめないでください。
まとめて提出された場合は、１件目の請求書の請求情報のみがデータされ、2件目以降はデータ化されません。
複数の請求書を1つのPDFファイルにまとめる場合
合計請求金額を記載した合計請求書を1ページ目に記載し、2ページ目以降に明細請求書が続くようにしてPDF化してください。
合計請求書に記載された情報［取引先名/当月請求合計金額/支払期日/振込先口座情報］をデータ化します。
