はじめに
本記事では、送付先企業 (Bill One導入企業) から請求書の送付先変更の案内を受けてからBill Oneで請求書を送付するまでの作業の流れをご紹介します。
請求書を送付する流れは以下の通りです。「ご利用の流れ」をご覧ください。
ご利用の流れ
アカウントを作成する
送付先企業からメールまたは書面で送付先変更の案内を受け取ったら、アカウントを作成し、Bill Oneにログインします。アカウントを作成しなくてもBill Oneで請求書を送付できますが、利便性の面からアカウントの作成をおすすめします。
アカウントを作成する手順とよくある質問は以下の記事を参照してください。
請求書を送付する
請求書を送付する方法は3通りあります。それぞれの手順とよくある質問は以下の記事を参照してください。
送付方法別の相違点
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アップロード |
メール |
郵送 |
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送付時間 |
即時 | 翌営業日 | 数日程度 |
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送付時の送付先へのあいさつ文など |
不要 | 必要 | 必要 |
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切手代などのコスト |
不要 | 不要 | 必要 |
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送付履歴、受領者の開封確認 |
可能※ | 可能※ | 可能※ |
※ 送付アカウントの作成が必要です。
送付履歴を確認する
送付した請求書が送付先企業に届くと、［[送付履歴］ 画面から開封状況などを確認できます。
送付履歴を確認する手順とよくある質問は以下の記事をご確認ください。
応用 1：Bill One未導入の企業にBill Oneで請求書を送付する
送付先企業がBill Oneを未導入であっても、新たに送付先として登録することで、Bill Oneで請求書を送付できます。
手順は以下の記事を参照してください。
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注意点 送付先企業がBill One導入済みの場合は、本手順で送付先として追加することはできません。 詳しくは以下をご確認ください。 |
応用 2：アカウントの情報を変更する
アカウントの会社名や氏名、メール通知の有無は個人設定から変更します。
手順は以下の記事を参照してください。
メールアドレスを変更したい場合には、以下の記事を参照してください。
アカウントを削除したい場合は、画面右上の設定アイコンから ［個人設定］→ ［プロフィール］→［送付アカウントの削除］から削除します。
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注意点 表示される注意事項を必ずご確認のうえ、削除してください。 |
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ヒント アカウントを作成していない場合 アカウントを作成していない場合も送付先企業から送付方法に関する案内（送付先の「メールアドレス」もしくは「住所・宛名」）があった場合には、案内に従って請求書をお送りいただければ、Bill Oneが受領し送付先企業のBill One画面に登録します。 |
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