送付先を新しく登録し、請求書を送付する

はじめに

請求書の送付方法が、送付先によってバラバラで手間が掛かっていませんか？

本機能で、新しく送付先を登録することで、全ての請求先にBill Oneから簡単に請求書を送付できるようになります。

送付履歴や送付先の開封状態も確認できるので、Bill Oneで請求書の送付業務を一元化できます。

目次

• ステップ1：送付先を新しく登録する
• ステップ2：請求書送付画面から送付する
• ステップ3：相手方に請求書が届く

ステップ1：送付先を新しく登録する

1. ［送付先管理］画面で［送付先登録］をクリック
2. 送付先会社名、送付先担当者名、メールアドレスを入力し、［送付先を登録］をクリック

   送付先を登録した時点で相手方に通知が送られることはありません。

   注意点 入力した送付先がBill One受領ユーザーの場合「送付先企業が既にBill Oneで請求書受領を行っています。送付先での対応が必要なため、送付先担当者へお問合せください。」と表示され、登録ができません。 その場合には、先方の担当者に「送付先変更依頼」の送付を依頼のうえ、以下の手順で送付先に登録してください。 アカウント作成済みで送付先変更の案内を受けた場合の対応

   

登録した企業が一覧に表示されます。

ステップ2：請求書送付画面から送付する

［請求書送付］画面からアップロードで送付できます。

ステップ3：相手方に請求書が届く

送付すると、相手方に以下のようなメールが届きます。

相手方は、請求書ダウンロードページで請求書をダウンロードできます。

送付履歴や、送付先の開封状態については［送付履歴］から確認できます。