はじめに
請求書の送付担当者の変更や、ログインに利用しているメールアドレスの変更などの事由により、アカウントに紐づくメールアドレスを変更されたい場合は、[送付先管理]画面に表示されている送付先情報を後任者のメールアドレスに引き継ぐことで対応できます。
完了させるためには、引き継ぎする側(前任者)と引き継ぎされる側(後任者)による操作が必要です。
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注意点
[一括引き継ぎ]を実施しても以下の情報を引き継ぐことは一切できません。
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本操作を行う具体的なケースについて
- 現在アカウントを利用しているユーザーが登録しているメールアドレスを変更したい場合
- 社内の請求書送付担当者が変更になった場合
引き継ぎする側(前任者)の操作手順
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引き継ぎたい送付先をチェック

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[一括引き継ぎ]をクリック

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引き継ぎ先担当者名、引き継ぎ先メールアドレスを入力
引き継ぎ先メールアドレスには「変更したい新しいメールアドレス」または「後任の担当者のメールアドレス」を指定してください。
入力したメールアドレス宛てに引き継ぎ依頼メールが送信されます。
入力したメールアドレス宛てに引き継ぎ依頼メールが送信されます。
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[依頼メールを送信して完了]をクリック

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[OK]をクリック
操作が完了すると[送付先の引き継ぎ依頼に成功しました]と表示されます。
また、手順3で入力したメールアドレス宛てに引き継ぎ依頼メールが送信されます
- 選択した送付先の「引き継ぎ状態」が「依頼中」となったことを確認し、ログアウトしてください。

これで引き継ぎする側(前任者)の操作は完了です。
引き継ぎされる側(後任者)の操作手順
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前任者から送付されたメールの[引き継ぎ手続に進む]をクリック

ヒント
[引き継ぎ手続に進む]をクリックした後に、以下の画像のようなエラーが表示された場合にはログアウトしてください。
ログアウトした後に、改めて[引き継ぎ手続に進む]をクリックしてください。
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表示された画面の[会社名][氏名][メールアドレス]を確認
情報に誤りがある場合は修正します。

ヒント
既にアカウントをお持ちの場合は、下段の[ログイン]をクリックしてログインすることで引き継ぎ完了です。

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[アカウントを登録して送付先の引き継ぎを完了する]をクリック

これで送信者の引き継ぎは完了です。
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ヒント アカウントに登録されているメールアドレスを変更した場合、引き継ぎ元のアカウント(変更前のメールアドレスが登録されているアカウント)は必要に応じて削除してください。 |