送付履歴を確認する

目次

• はじめに
• 開封状態を確認する
• 後追いで関連ファイルを添付する
• 支払通知を確認する
• 請求金額を入力する
• 請求書の閲覧を停止する

はじめに

これまでに送付した請求書の履歴は［送付履歴］画面に表示されます。

送付先が請求書を開封したかどうかはもちろん、アップロードで関連ファイルを送付した場合は関連ファイルの内容も確認できます。送付日や送付先、請求金額での検索も可能です。

開封状態を確認する

送付先が請求書を開封したかどうかがわかります。

後追いで関連ファイルを添付する

請求書を送付した後に、請求書に関連するファイルを［送付履歴］から送付できます。関連ファイルは、PDF形式以外でも送付できます。

支払通知を確認する

送付先が支払通知機能を利用した場合、支払通知を受信したかを送付履歴から確認できます。支払通知の受け取りを希望する場合は、送付先にご連絡ください。

請求金額を入力する

請求金額で検索するためには、ご自身で金額を入力します。

1. ［請求金額］列の鉛筆アイコンをクリック
   
   
   
2. 金額を入力し、［保存］をクリック
   
   
   

   金額を変更したい場合の手順も同じです。

    

   注意点 ここで入力した金額が送付先に通知されることはありません。実際の請求金額を変更したい場合は新規で請求書を送付し直してください。

また、時計マークをクリックすると更新履歴を表示できます。

請求書の閲覧を停止する

送付した請求書には閲覧期限が設けられており、一定の期間を過ぎると、送付先がURLにアクセスしても閲覧できなくなります。

請求書を間違えて送付してしまった場合など、期間を過ぎる前に閲覧を停止したい場合は［緊急停止］をクリックします。